Ablauf & Preise
Pilot · Festpreis · Nutzungsrechte
Wir verkaufen keinen Beratungstag, sondern ein lauffähiges Werkzeug zum Festpreis.
Der Einstieg ist bei uns immer gleich: ein Prozess, Ihre echten Unterlagen, zwei Wochen, 4.900 € fest. Danach arbeiten Ihre Leute mit dem Werkzeug – und Sie entscheiden, ob wir weitermachen. Auf diesem Blatt steht alles, was dazugehört: was enthalten ist, was ausdrücklich nicht, wie die zwei Wochen Tag für Tag laufen und was Sie mit dem Werkzeug danach dürfen.
Was es kostet
Preisliste · Stand 07.2026| Stufe | Inhalt | Dauer | Preis |
|---|---|---|---|
| Erstgespräch | Sie erzählen, welcher Prozess bei Ihnen am meisten Zeit frisst. Wir sagen ehrlich, ob sich ein Werkzeug dafür lohnt – und wenn nicht, sagen wir ab. | Dauer15 min | Preiskostenlos |
| Pilot-Werkzeug | Ein Prozess, Ihre echten Unterlagen: ein lauffähiges Werkzeug, installiert in Ihrem Haus, mit Einweisung Ihrer Anwender. | Dauer2 Wochen | Preis4.900 €Festpreis, zzgl. USt. |
| Rollout & weitere Prozesse | Weitere Prozesse, Feinschliff, Einweisung weiterer Anwender. Erst nach dem Piloten, mit einem Angebot, das Ihren Umfang beschreibt. | Dauernach Umfang | Preis12.000–25.000 €je nach Umfang |
Kein Abo, keine Lizenz- oder laufenden Gebühren an uns. Pflege und Anpassungen machen wir nur, wenn Sie sie beauftragen.
Zahlung beim Piloten: 50 % bei Beauftragung, 50 % bei Übergabe, jeweils 14 Tage netto. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Bandbreite für Folgeprojekte ist eine Erfahrungsspanne – den Preis nennen wir erst, wenn der Umfang steht.
Enthalten – und was nicht
Leistungsumfang PilotEnthalten
- Aufnahme des Prozesses mit Ihrer Fachperson – ein Termin, ca. 60 Minuten
- Das lauffähige Werkzeug für genau diesen einen Prozess, gebaut mit Ihren echten Unterlagen
- Ergebnis im Layout Ihrer Vorlage: Prüfprotokoll, Angebot oder Papierliste zum Ablegen
- Installation und Betrieb in Ihrem Haus – keine Cloud-Pflicht
- Einweisung Ihrer Anwender – ein Termin, ca. 60 Minuten, mit Kurzanleitung
- Abschlussgespräch nach der Übergabe – 30 Minuten, gern mit der Geschäftsführung
Nicht enthalten
- Wartung und Weiterentwicklung nach der Übergabe
- ERP-/Systemintegration
- Beschaffung von Normen-Lizenzen
- Weitere Prozesse über den einen Pilot-Prozess hinaus
Was nicht enthalten ist, machen wir gern – dann aber als eigenes Angebot mit eigenem Preis, nicht als stille Nachforderung während des Piloten. Lieber steht es hier, als dass Sie es später auf der Rechnung entdecken. Auf Wunsch unterschreiben wir vor Projektbeginn Ihre Geheimhaltungsvereinbarung.
Die zwei Wochen, Tag für Tag
Arbeitsplan · 7 Arbeitsgänge- AG 010Tag 0
Kickoff
Nezar & Adam60 Minuten mit Ihrer Fachperson: Wir nehmen den Prozess Schritt für Schritt auf und legen die Unterlagenliste fest – welche Alt-Angebote, welche Exportfälle, welche Rechenschritte.
Von IhnenFachperson, 60 Minuten. Eine Ansprechperson für Rückfragen.
- AG 020Tag 1–3
Sichtung
Adam KahirovWir arbeiten Ihre Unterlagen durch und legen fest, wie das Werkzeug rechnet, fragt und ausgibt. Bei Unklarheiten fragen wir nach, statt zu raten.
Von IhnenDie Unterlagen vollständig – ab hier laufen die zwei Wochen.
- AG 030Tag 4–8
Bau
Adam KahirovEingabemaske, hinterlegte Logik, Ausgabe im Layout Ihrer Vorlage. In dieser Phase brauchen wir Sie nicht.
Von IhnenNichts. Sie arbeiten normal weiter.
- AG 040Tag 9
Review-Call
mit IhnenSie klicken selbst durch das Werkzeug – mit einem echten Fall aus Ihrem Alltag. Was fehlt, was falsch benannt ist, was anders laufen muss, notieren wir direkt.
Von IhnenEin Termin, ca. 60 Minuten. Ihre Anmerkungen, ungefiltert.
- AG 050Tag 10–12
Feinschliff
Adam KahirovWir arbeiten Ihre Anmerkungen ein: Begriffe, Grenzwerte, Reihenfolge, Layout der Ausgabe.
Von IhnenKurze Rückfragen per E-Mail.
- AG 060Tag 13
Übergabe & Einweisung
Nezar moderiertInstallation in Ihrem Haus, Einweisung Ihrer Anwender, Kurzanleitung. Die Übergabe gilt mit Installation und Einweisung als erfolgt; Mängel rügen Sie bitte binnen 10 Werktagen.
Von IhnenIhre Anwender, ca. 60 Minuten. Zugang zum Rechner oder Server.
- AG 070Tag 14
Abschlussgespräch
Nezar Al-ShakerchiWas hat das Werkzeug gebracht, was fehlt noch, welcher Prozess wäre der nächste. Wenn es sich lohnt, liegt ein Folgeangebot auf dem Tisch – wenn nicht, sagen wir das auch.
Von Ihnen30 Minuten, gern mit der Geschäftsführung.
Die zwei Wochen laufen ab dem Tag, an dem Ihre Unterlagen vollständig bei uns sind – plus ein Review-Termin in Woche 2. Ihr Zeitaufwand liegt insgesamt bei rund dreieinhalb Stunden: 60 Minuten Kickoff, 60 Minuten Review, 60 Minuten Einweisung, 30 Minuten Abschlussgespräch.
Bei Normen-Werkzeugen nehmen wir keine Norm-PDFs entgegen: Wir bauen Ihre Prüfprozesse auf Basis Ihrer lizenzierten Normen, als eigenständige Berechnungslogik und eigene Checklisten mit Normverweis. Sie arbeiten dabei im Rahmen Ihrer eigenen Lizenz.
Rechnet sich das?
Läuft in Ihrem Browser · nichts wird gesendetSetzen Sie die Annahmen so, wie es bei Ihnen wirklich ist – auch die Zeitersparnis bestimmen Sie selbst. Wir rechnen nur vor, wir versprechen nichts.
Pilot wieder drin nach10 Arbeitswochen
| Herleitung | Betrag |
|---|---|
| Aufwand heute, pro Woche | 1.080 € |
| Aufwand heute, pro Jahr | 48.600 € |
| Rechnerische Ersparnis pro Jahrbei 50 % Zeitersparnis | 24.300 € |
| Ersparnis pro Arbeitswochedaraus die Amortisation oben | 540 € |
| Pilot (einmalig)Festpreis, zzgl. gesetzl. USt. | 4.900 € |
Das sind Ihre Annahmen, nicht unsere Zusage: Wir versprechen keine Einsparung. Die Rechnung zeigt nur, ab welchem Aufwand sich der Pilot rechnet – prüfen Sie sie an Ihren eigenen Zahlen. Unterstellt sind 45 Arbeitswochen pro Jahr; die Amortisation ist deshalb in Arbeitswochen gerechnet, nicht in Kalenderwochen.
Nutzungsrechte & Daten
Auszug aus dem AngebotDauerhaft nutzbar
Mit vollständiger Zahlung erhalten Sie das einfache, nicht ausschließliche, zeitlich unbegrenzte Nutzungsrecht am erstellten Werkzeug. Es läuft in Ihrem Haus, ohne laufende Gebühren an uns. Pflege und Anpassungen nur auf Beauftragung.
Bleiben Ihre
An Ihren Inhalten und Daten haben Sie die ausschließlichen Rechte. Wir behandeln Ihre Unterlagen streng vertraulich, verwenden sie ausschließlich für Ihr Werkzeug, geben sie nicht an Dritte und nie für andere Projekte.
Verwenden wir weiter
Allgemeine Methoden, Berechnungslogik und Softwarebausteine setzen wir ausdrücklich auch in anderen Projekten ein. Genau deshalb kostet der Pilot 4.900 € und nicht das Dreifache – wir fangen nicht bei null an.
Auf Wunsch unterschreiben wir vor Projektbeginn Ihre Geheimhaltungsvereinbarung. Der genaue Wortlaut steht im Angebot, das Sie nach dem Erstgespräch bekommen – ohne Überraschungen im Kleingedruckten.
Fragen zu Preis und Vertrag
Vor der Unterschrift gefragt- Was, wenn der Pilot nichts bringt?
- Dann zahlen Sie den Festpreis und behalten das lauffähige Werkzeug – und wissen aus einem echten Fall statt aus einer Präsentation, ob sich der Weg für Sie lohnt. Genau deshalb sagen wir schon im Erstgespräch ab, wenn wir nicht überzeugt sind, dass sich ein Werkzeug für Ihren Fall lohnt. Uns nützt kein Pilot, den wir selbst nicht glauben.
- Was dürfen wir mit dem Werkzeug machen?
- Alles, was Sie im eigenen Haus brauchen: dauerhaft nutzen, an eigene Fälle anpassen lassen, ohne Gebühren an uns. Vertraglich ist das ein einfaches, nicht ausschließliches Nutzungsrecht ab vollständiger Zahlung; an Ihren Inhalten und Daten haben Sie die ausschließlichen Rechte.
- Welche laufenden Kosten kommen auf uns zu?
- An uns keine: kein Abo, keine Lizenzgebühr. Was Dritte kosten – Ihre Normen-Lizenzen, Ihr Server im Haus –, bleibt wie bisher bei Ihnen. Pflege und Anpassungen beauftragen Sie nur, wenn Sie sie wollen.
- Wo liegen unsere Daten?
- Bei Ihnen. Das Werkzeug läuft in Ihrem Haus, ohne Cloud-Pflicht. Ihre Unterlagen verwenden wir ausschließlich für Ihr Werkzeug und geben sie nicht weiter; auf Wunsch mit Ihrer Geheimhaltungsvereinbarung vor Projektbeginn.
- Wie viel Zeit kostet uns das?
- Kickoff 60 Minuten, die Unterlagen zu diesem einen Prozess, ein Review-Termin von 60 Minuten in Woche 2, 60 Minuten Einweisung und 30 Minuten Abschlussgespräch. Zusammen rund dreieinhalb Stunden. Den Rest machen wir.
- Warum nur 4.900 €?
- Weil wir nicht bei null anfangen: Methoden, Rechenlogik und Softwarebausteine bringen wir mit. Und weil ein Prozess genügt, um zu zeigen, ob das bei Ihnen funktioniert. Kleiner Umfang, fester Preis – statt eines Beratungsprojekts, das mit dem Aufwand wächst. Am Preis selbst rütteln wir nicht; wenn er nicht passt, machen wir den Umfang kleiner.
Wenn Umfang und Preis passen, fangen wir in der Woche danach an.
Schreiben Sie uns, welcher Prozess der erste sein soll. Im Erstgespräch klären wir Umfang, Unterlagen und Starttermin; verbindlich steht beides im Pilotangebot, das Sie innerhalb von zwei Arbeitstagen nach dem Gespräch bekommen – gültig 14 Tage.